Муниципальная служба

Цифровая трудовая книжка

С 1 января 2020 года в порядке определённом статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом информация.

В случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую и осуществления других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности:

- у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя);

- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;

- в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учёта. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате.

Преимущества электронной трудовой книжки

Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.

Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.

Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.

Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.

Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Всем работающим гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Более подробную информацию можно получить в УПФР в г. Кемерово и Кемеровском районе Кемеровской области (г. Кемерово, пр. Советский, 74А и г. Кемерово, пр. Кирова, 40), по телефону 8 (3832) 36-56-86 Шубина Ирина Александровна – заместитель начальника УПФР в г. Кемерово и Кемеровском районе Кемеровской области.

Информация по данному вопросу размещена на официальном сайте Пенсионного фонда РФ http://www.pfrf.ru.

Нормативные акты

Решение Совета народных депутатов Кемеровского муниципального округа от 27.02.2020 № 72 «Об утверждении перечня должностей муниципальной службы в Кемеровском муниципальном округе»

Постановление администрации Кемеровского муниципального района от 10.07.2020 № 1644-п «Об утверждении Положения о квалификационных требованиях, необходимых для замещения должностей муниципальной службы в администрации Кемеровского муниципального округа»

Постановление администрации Кемеровского муниципального округа от 26.07.2023 № 2514-п Об утверждении Порядка представления муниципальными служащими, работниками администрации Кемеровского муниципального округа, ее структурных подразделений, работниками подведомственных муниципальных учреждений, участвующими в осуществлении закупок, деклараций о возможной личной заинтересованности