Как работодателям избежать попадания в черный список Роструда:

1. Проведите инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями договоров ГПХ.

Напоминаем признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах изложены в п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15.

Если ваши договоры или отношения с самозанятыми содержат подобные признаки, то измените условия сотрудничества. Исключите любую подчиненность, одинаковые выплаты в одно и то же время, попытки контролировать работу исполнителя в процессе ее выполнения.

2. Отдельно проанализируйте договоры с самозанятыми.

Запросите у исполнителя информацию, сколько у него заказчиков и какой примерно процент доходов он получает от вас. Договоры, где вы единственный, кто оплачивает услуги самозанятого, лучше расторгнуть и перевести отношения в трудовые.

Еще вариант — заключить договор ГПХ с физическим лицом и перечислять по нему НДФЛ и страховые взносы в бюджет.

В сотрудничестве с самозанятыми криминала нет. Но если исполнитель больше трех месяцев выполняет для вас одну и ту же работу за примерно одни и те же суммы, то ИФНС или Роструд могут заподозрить неоформленные трудовые отношения и привлечь к ответственности.

3 Проверьте размер зарплат.

Если работник полностью отработал норму рабочего времени, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.

В 2024 году это от 19242 (с учетом районного коэффициента 25 014,60) рублей.

Если вы платите меньше, то увеличьте оклады или доплачивайте до МРОТ, не ждите пока ваш случай вынесут на межведомственную комиссию.

4. Проверьте места применения ККТ.

Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у ИФНС и Минтруда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости.